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Fritzfax mit Windows 11 habe ich hier vor nun fast drei Quartalen schon einmal erwähnt. Aber für den @WindowsUser1 erscheint mir das noch im ersten Viertel des Jahrhunderts als Overkill.
Schließ es doch zum Test direkt an die Fritzbox an. Oder trage eine feste IP-Adresse direkt ins Telefon ein.
Aber: Ein HFA-Telefon kann man sowieso nicht an einer Fritzbox betreiben. Da gehen nur SIP-Telefone.
Die Telefonie im Mesh muss natürlich auch eingerichtet sein. Sonst zeigt sich genau das beschriebene Verhalten.
https://avm.de/service/wissensdatenbank/dok/FRITZ-Box-7490/3412_Telefonie-am-Mesh-Repeater-einrichten/
Die Fritzbox ist ja schon vorhanden und angeschlossen. Dann richte doch den Company Flex darauf ein. Dann kannst du schon mal die Telefonie testen. Der Faxempfang mit Speicherung und e-Mail-Weiterleitung funktioniert auch recht zuverlässig mit der Fritzbox.